Ont participé à la réunion, au centre des congrès de l'hôtel Mons de Ljubljana, le DGPN de la police nationale slovène, M. Jože Romšek, les représentants de la Slovénie qui président le Conseil de l'UE et les chefs des polices (ou bien leurs adjoints) des États ayant présidé le Conseil de l'UE avant nous (l'Allemagne et le Portugal) ou qui le présideront par la suite (la France, la République Tchèque et la Suède). Des représentants d'Europol et du Secrétariat général du Conseil de l'UE ont également pris part à la réunion.
La réunion de Ljubljana était consacrée aux objectifs principaux de la TETFCP que sont l'évaluation des projets actuels, la promotion de la discussion sur les nouvelles technologies et leur importance pour les unités de police, le renforcement de la coopération avec d'autres agences telles que Frontex et le groupe de travail pour la coopération douanière, et l'amélioration des conditions concernant l'utilisation de groupes d'investigation mixtes dans le nouveau cadre juridique.
Le programme de la réunion comportait également une discussion sur le rapport OCTA 2008 (c'est-à-dire l'évaluation de la menace liée au crime organisé en 2008) et des discussions sur les conditions juridiques et techniques préalables pour l'interopérabilité des systèmes.
Dans le cadre de la réunion, le DGPN slovène, M. Jože Romšek, et le Directeur d'Europol, M. Max-Peter Ratzel, ont fait une déclaration à la presse sur la réunion et les principaux thèmes des entretiens.
M. Jože Romšek, qui a pris la tête de la task force opérationnelle des chefs de police de l'UE pendant six mois, a déclaré que la première réunion de la Troïka élargie des polices européennes, dans le contexte de la présidence slovène, a été un grand succès: "Je dois dire que le soutien de nos policiers et le concours d'Europol, du Secrétariat général du Conseil de l'UE et du Portugal qui l'a présidé avant nous, étaient excellents et nous ont permis d'épuiser l'ordre du jour sans difficulté. Nous avons discuté des priorités de la présidence slovène. A cette occasion, je dois souligner l'excellente coopération et le merveilleux travail qui a été accompli, sous la présidence portugaise, par le général Mourato Nunesom, et remercier tous les directeurs avec qui j'ai été en contact ces trois dernières années, en particulier le directeur d'Europol, ainsi que mes collègues, M. Buxbaumu de l'Autriche, M. Zierke de l'Allemagne, mes collègues du Portugal et des autres pays, pour avoir partagé leurs expériences avec nous. Pendant la présidence, la police slovène a deux missions particulières. La première est d'assurer la sécurité lors des réunions et des autres événements organisés dans le cadre de la présidence en Slovénie. La seconde est de diriger les réunions des chefs de police de l'UE tant au niveau opérationnel qu'au niveau stratégique, responsabilité qui incombe au DGPN slovène. La réunion a été un succès, la discussion a été ouverte, professionnelle, les suggestions adéquates, notamment dans le contexte des deux prochaines rencontres. A cette occasion, je voudrais, une fois encore, remercier tous les membres de la Troïka élargie qui sont aujourd'hui avec nous à Ljubljana."
Le Directeur d'Europol, M. Max-Peter Ratzel, a remercié, au nom d'Europol, pour l'invitation à la réunion et a fait valoir l'importance de la présidence slovène du Conseil de l'UE et des six mois de présidence du directeur de la police nationale slovène, M. Jože Romšek, de la task force opérationnelle des chefs de police de l'UE et des autres formations de travail, telles que le Conseil d'administration d'Europol. Il a déclaré que l'une des priorités soulignées pendant la réunion est la lutte contre la criminalité organisée dans les Balkans occidentaux, lutte dans laquelle la Slovénie a un rôle déterminant. La lutte contre le crime organisé et contre le terrorisme est aussi une priorité d'Europol. À cet égard, M. Ratzel a évoqué la discussion concernant le rapport sur l'évaluation de la menace liée au crime organisé dans l'Europe du Sud-Est. Il estime que la réunion a été très constructive et qu'elle s'est déroulée dans une ambiance amicale. Il a ensuite souligné la coopération exemplaire de la police slovène et d'Europol au cours de ces dernières années et notamment depuis 2004, année pendant laquelle la Slovénie est devenue membre d'Europol et où elle est représentée par un officier de liaison. M. Ratzel a dit qu'il appréciait le soutien de M. Romšek et de son équipe et il a félicité la coopération active de la police slovène avec Europol, y compris l'échange d'informations opportunes et de qualité. Enfin, il a congratulé la Slovénie pour son excellente préparation dans le cadre de la réalisation de l'Accord de Schengen et de son intégration à cet espace.
La task force opérationnelle des chefs de police de l'UE est un forum composé des plus hauts représentants de police des États membres de l'Union européenne où sont prises des décisions stratégiques. Lors de leurs réunions, les membres de la task force traitent des défis et des problèmes auxquels toutes les polices européennes sont confrontées et essayent de trouver des solutions.
L'objectif principal des réunions de la Troïka élargie de la task force des chefs de police de l'UE est de définir les thèmes traités dans le cadre de chaque présidence et de préparer les deux réunions formelles du groupe de travail, organisées par chaque présidence, à savoir la réunion stratégique qui a lieu à Bruxelles dans les locaux du Conseil de l'UE, et la réunion opérationnelle qui a lieu au siège d'Europol à La Haye.
