Sestanek bo vodil predsednik Sveta EU za splošne zadeve in zunanje odnose, minister za zunanje zadeve dr. Dimitrij Rupel. Evropsko komisijo bo predstavljala komisarka za zunanje odnose in Evropsko sosedsko politiko Benita Ferrero Waldner, Sekretariat Sveta EU pa direktorica Policy Unit Helga Schmid.  Ukrajinsko delegacijo bo vodil minister za zunanje zadeve Vladimir Ogrizko.

Teme pogovorov na plenarnem zasedanju bodo posvečene pregleda razvoja sodelovanja med EU in Ukrajino. To bo priložnost za analizo dosedanjega razvoja in pogled naprej. Sogovorniki se bodo bolj podrobno posvetili poteku pogajanj med EU in Ukrajino o Novem poglobljenem sporazumu, ki bo nasledil obstoječi Sporazum o partnerstvu in sodelovanju iz leta 1998. Razpravljali  bodo tudi o sodelovanju Ukrajine na področju Skupne zunanje in varnostne politike EU, regionalnih in mednarodnih zadevah, kjer bo v ospredju sodelovanje na področju mirnega reševanja zamrznjenih konfliktov.