La première journée, le dimanche 16 mars 2008, sera entièrement consacrée aux activités sportives. Les ministres, les membres de leurs délégations et les représentants de l'Union européenne, des comités olympiques nationaux, du Comité olympique international et des comités olympiques européens (COE) assisteront à Planica à la dernière journée de la finale de la Coupe du monde de saut à ski 2007/2008.

Le principal objectif de la réunion du lundi 17 mars 2008 est de faire progresser le processus préparatoire à l'établissement de priorités pour l'action basée sur le Livre blanc sur le sport et le plan d'action Pierre de Coubertin, en conformité avec les débats et les accords dégagés par les directeurs généraux du sport lors de la réunion du 4 au 5 février en Slovénie. Les propositions des ministres à l'égard des "priorités de Ljubljana", qui seront ensuite discutées au niveau européen, seront cruciales pour le succès de cette importante initiative politique.

Dans cette perspective, la présidence slovène a décidé d'inviter les présidents des comités olympiques nationaux des 27 Etats membres, ainsi que ceux des pays de l'Europe du Sud-Est (ex Yougoslavie), à participer à la discussion sur les principes de coopération et de dialogue entre les autorités publiques et la société civile dans le sport. La réunion a pour objectif de préparer des conclusions relatives à la politique du sport sur la base de l'accord dégagé entre les ministres des pays membres.